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個人情報保護方針

個人情報保護方針

弊社は、お客様からお預かりする重要な資産である個人情報を保護することが、
弊社の事業存立にも関わる重大な社会的責務であることを認識し、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。

  1. 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
  2. 事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を取得します。
  3. 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た目的外の利用、提供はしません。また、そのための措置を講じます。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、防止及び是正します。
  5. 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
  6. 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合や苦情及び相談には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
  7. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

以上
平成16年6月1日制定
平成19年2月1日改定
代表取締役社長 吉山 日出樹

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の氏名または名称

株式会社ココロマチ

2.個人情報保護管理者

株式会社ココロマチ 個人情報管理委員会 委員長(制作サポートG リーダー)
03-6432-4185

3.個人情報の利用目的

  • お問合わせにご記入いただいた個人情報は、ご回答に使用させていただきます。
  • 弊社採用情報にご記入いただいた個人情報は、当社の採用選考及び採用に関するご連絡に使用させていただきます。
  • 採用サイト及び紹介によりいただいた個人情報は、当社の採用選考及び採用に関するご連絡に使用させていただきます。
  • 見積りページにご記入いただいた個人情報は、お見積りとご回答のみに使用させていただきます。
  • 各種アンケートにご記入いただいた個人情報は、アンケートの集計および分析、またそれに伴うご連絡と商品の発送、サービス向上(当社サービス・各種イベント・キャンペーンのご案内等)のために使用させていただきます。
  • 当社では、業務上クライアント企業様から委託された個人情報を、webシステムのメンテナンスのために取り扱うことがございます。その際は、クライアント企業の個人情報保護方針に従い適切に取扱います。当社が委託された個人情報を直接利用することは一切ございません。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合

5.外部業者に対する個人情報の取り扱いの委託について

個人情報の処理を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定いたします。

6.開示対象個人情報の開示

当社は、以下に定める個人情報を”開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止(以下”開示等”)を実施いたします。

  • 開示対象個人情報の利用目的 当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです

    採用応募者、従業者、退職者の方:採用活動における選考、及び、入社後の従業者管理(入社手続き、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため お客様:当社サービス・商品の営業・販売促進に関わる活動のため 取材先の方:取材記事作成・記事内容のご確認・お問合せ対応のため 外部スタッフ・パートナー企業の方:委託業務に伴う管理業務のため

    なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えいたします。

    1. 利用目的を本人に通知し,又は公表することによって本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 利用目的を本人に通知し,又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,利用目的を本人に通知し,又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ばすおそれがあるとき
  • 開示対象個人情報の請求手続きについて 御本人様から、利用目的の再通知、保有個人情報内容の開示、保有個人情報の訂正・追加・削除の要請、利用停止の要請(以下、開示等の請求といいます)がありました場合には、当社所定の請求書により以下の通り対応させていただきます。
  • 「開示等の請求」申し出先
    株式会社ココロマチ 個人情報保護責任者
    東京都港区西新橋3-15-12 西新橋JKビル5階
    03-6432-4185
    ※ホームページの「お問い合わせ」(https://www.cocolomachi.co.jp/contact)からも受け付けております。
    ※お申し出いただいた際に、開示等の求めの提出書面(様式)・ご本人様である旨のご確認・開示等の請求にたいする回答方法についてお知らせ致します。尚、応じられない場合はその理由を通知します。
  • 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決のお申し出先 個人情報の取扱いに関する苦情は、第三者機関に行うことも可能です。当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
03-5860-7565

7.問合せ窓口について

株式会社ココロマチ 個人情報管理委員会 苦情・相談窓口
03-6432-4185(月~金 10:00 – 17:00)

8.個人情報の任意性及び提供いただけなかった場合の影響

ご本人の判断により、個人情報をご提供いただきます。ただし、必須項目をご入力・ご提供いただけなかった場合は、お問合せ対応・採用選考・お見積り及び当社からご本人へのご連絡に問題が発生する場合がございます。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー等を用いて、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要な措置を講じます。本サイトでは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

11.不採用時の個人情報の取り扱いについて

採用選考時に提出された個人情報は、不採用時にはシュレッダーにて消去させていただきます。

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